Guía para la formalización de pequeñas empresas agro rurales (página 2)

La asociación es una forma de organización de personas naturales, jurídicas o de ambas, que persigue un fin no lucrativo. Puede ser de tipo social, activista y proactiva. Agrupa capitales, que pueden ser humano, material, capacidades, etc., con la final de promover la integración social.

Características de una asociación Es una persona jurídica de derecho privado.

Persigue un fin no lucrativo.

El capital social es variado y está formado por las aportaciones voluntarias y obligaciones de sus socios.

Su patrimonio está constituido por el producto de las actividades que realiza, los bienes e inmuebles que adquiera y otros.

La asociación quedará constituida y adquirirá personería jurídica propia desde el momento en que se inscribe en la SUNARP (Superintendencia Nacional de Registros Públicos).

Los asociados que desempeñan cargos directivos son responsables ante la asociación y ante terceros, conforme a las reglas de representación establecidas en su estatuto.

Cómo inscribir una asociación ante registros públicos en 6 pasos

1. Llevar a cabo una asamblea de fundación de la asociación (elaborar acta de fundación).

2. Tramitar una constancia de reserva de nombre ante registros públicos.

3. Legalizar un libro de actas y un libro padrón (se puede regularizar al final).

4. Elaborar la escritura de constitución (lo realiza el notario).

5. Presentar la escritura de constitución ante registros públicos (inscripción de asociación y de junta directiva: presidente, tesorero, secretario y fiscal), abonar pagos respectivos.

6. Finalmente, si no existe ninguna observación la SUNARP otorga la ficha registral correspondiente.

Pasos para obtener el RUC (Registro Único de Contribuyente) Tanto para una asociación como para una empresa los pasos a seguir para obtener el RUC ante la SUNAT son los siguientes:

1. Obtener de registros públicos copia certificada de la partida electrónica (se realiza un pago).

2. Presentar ante la SUNAT la partida electrónica.

3. Rellenar algunos formatos adicionales.

Elementos de la estructura orgánica de una asociación La estructura orgánica es el conjunto de partes de un todo que es la asociación. Constituye el armazón, esqueleto, partes y/o niveles que la componen. Presentamos un modelo usual de estructura orgánica de una asociación:

Asamblea General Junta Directiva Comisiones Líneas de trabajo.

Capítulo II

La empresa rural

¿Qué diferencia existe entre una asociación y una empresa? Si bien una empresa es una persona jurídica de derecho privado al igual que una asociación, la primera es constituida con fines de lucro, para generar utilidades en beneficio de sus socios. Si se establece en una zona rural y se dedica a la actividad agropecuaria, se le conoce como una empresa agro rural.

La Organización Empresarial Es un grupo de personas que trabajan en forma coordinada y concertada para alcanzar sus metas. Con la organización se debe lograr un uso más efectivo de los factores de la producción, que lo que se alcanza a nivel individual. Es una suma de esfuerzos y trabajo en equipo que permite alcanzar el desarrollo más fácilmente.

Principios de la organización empresarial Capitalización.- La empresa debe ser capaz de generar utilidades para poder capitalizarse en su propio beneficio.

Rentabilidad.- Las utilidades logradas deben ser comparables o superiores a la del resto de las actividades de la economía en su conjunto.

Competitividad.- La empresa debe competir con otras que producen bienes similares.

Autogestión.- Capacidad de la empresa de valerse de sus propios recursos para sostenerse en el mercado.

Formas de organización empresarial Persona natural Se entiende por persona natural a uno mismo o a la persona humana. Las personas naturales inician individualmente un negocio como una bodega, librería, ferretería, restaurante, etc. Este tipo de empresa funciona con un dueño, quien es el responsable de su manejo. Además puede tener dependientes a su cargo.

Persona jurídica Es una persona que requiere una forma legal de constitución, puede ser constituida por personas naturales y/o personas jurídicas. No tienen existencia física como la persona natural. Es representada por una o más personas naturales.

Tipos de empresas 1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio distinto al de su titular, tiene carácter mercantil. Puede desarrollar actividades de extracción, transformación, producción y comercialización de bienes. Presenta como siglas "E.I.R.L".

Órganos de la empresa El Titular.- Es el órgano máximo de la empresa.

La Gerencia.- Es designada por el titular, tiene a su cargo la administración de la empresa.

2. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada Es una persona jurídica de derecho privado, conformada por dos socios como mínimo y máximo 20 socios. La responsabilidad de los socios está limitada a su aporte. El capital social estará divido en participaciones, acumulables e indivisibles, que no podrán ser incorporados en títulos y valores. Cada socio está obligado a la sociedad por lo que haya prometido aportar.

Órganos de la empresa Junta General de Socios.- Representa a todos los socios.

Gerente.- Es el encargado de la dirección y administración de la sociedad.

Sub – Gerente.- Asuma la responsabilidad del Gerente ante su ausencia.

3. Sociedad Anónima Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada. El número de socios no puede ser inferior a dos personas naturales o jurídicas. El capital está representado por acciones y se integra por el aporte de los socios, quienes no responden personalmente a las deudas sociales. Existe libertad en la compra y venta de acciones. Las sociedades anónimas pueden ser abiertas o cerradas, dependiendo de esta condición pueden utilizar las siglas S.A.A o S.A.C.

Órganos de la empresa Presidente.- Representa a todos los socios.

Gerente.- Es el encargado de la dirección y administración de la sociedad.

Directores.- Asumen la responsabilidad del Gerente ante su ausencia.

Formalización VS informalidad Algunas ventajas de la formalización

Permite el acceso y el respaldo de la justicia ante cualquier inconveniente legal.

Facilita el acceso al sistema financiero institucional.

Permite establecer relaciones con canales formales de la cadena.

Incentiva la reinversión y capitalización de la empresa.

Formalización integral de la empresa

Legal.- Inscripción de la sociedad ante instancias correspondientes (SUNARP).

Laboral.- Cumplimiento de normas laborales que cubren aspectos de salud, capacitación y subsidios (Ministerio de Trabajo).

Tributaria- Cumplimiento de normas fiscales, registro ante la SUNAT y pago de impuestos.

Sanitario.- Cumplimiento de normas cuando la empresa se dedica a la producción de alimentos (Registro Sanitario).

Comercial.- Marcas registradas (INDECOPI).

Capítulo III

La planificación estratégica

Es un proceso que se realiza con el fin de determinar qué posición tendrá la organización en el futuro y cuáles serán los medios (estrategias y acciones) que permitirán alcanzar esta posición.

1. Misión o razón de ser.- Es el papel primordial de la organización, su razón de ser, su naturaleza y carácter.

2. Visión o imagen de futuro.- Es una imagen concreta del futuro que se desea para la organización, la representación de lo que se quiere crear en un plazo determinado, la descripción del destino que se pretende.

3. Valores o principios.- Los valores y principios son importantes para el buen funcionamiento de la organización.

4. Análisis FODA Consiste en examinar la realidad actual de la organización que se quiere transformar o mejorar radicalmente a la luz de la misión, visión y objetivos. A través de esta herramienta se identifican las fortalezas y debilidades a nivel interno; mientras que a nivel externo se evalúan las oportunidades y amenazas. El análisis FODA de la organización se debe hacer periódicamente, puesto que los contextos tienden a variar con el paso del tiempo, incluso en periodos cortos.

5. Objetivos Estratégicos Para hacer realidad la visión se deben plantear objetivos alcanzables, que deben procurar cumplirse bajo la responsabilidad de los integrantes de la organización. Sin objetivos claramente definidos difícilmente puede hacerse realidad la visión. Para formular los objetivos estratégicos se toma en cuenta las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA) identificados y se relacionan con los problemas priorizados, de manera que los planteamientos de solución a estos problemas vienen a ser los objetivos estratégicos, a partir de los cuáles se identificarán las actividades y acciones, que se visualizarán en los planes operativos anuales de la organización.

6. El Plan Operativo Es el programa de acciones y actividades que establece la forma como se llevarán a cabo los trabajos o tareas que permitirán hacer realidad la visión, observando las prioridades determinadas. En este documento se evidencian las acciones concretas, los plazos, los responsables y las estrategias que se aplicarán.

GUÍA PARA LA FORMALIZACIÓN DE PEQUEÑAS EMPRESAS AGRO RURALES.

En el contexto peruano.

Lima, Perú, 2009.

Autor:

Lic. Vladimir Leonel Sedano Mayhua.